高拍儀使用的時候首先要做好準備工作，大概先了解基本工作原理后將要掃描的文檔放在高拍儀上掃描即可，光線反射后可由CMOS感光元件接收，由于圖像色彩的深淺不一，反射角度也不同，感光元件可接收各種光，并轉化為數字符號，然后由掃描軟件將圖像數據還原在紙上，所以要想掃描的清晰必須保證光線能平穩照射在掃描物或文件上。

建議在使用高拍儀的時候先打開預熱幾分鐘，這樣可達到均勻的發光狀態，此外高拍儀不要放在凹凸不平的位置上，切記不要隨意歡動影像掃描圖像的品質，預掃是不可少的環節，通過預掃我們可以確定所要掃描的區域，減少后續處理的麻煩，還能看到圖像的色彩，即使對不滿意的地方進行調整。分辨率方面很多掃描儀在掃描的時候并不確定要選擇怎樣的分辨率，其實這是根據用戶需求決定的，高的分辨率可以獲得更多圖像細節，更加清晰的將色彩還原，如果后期需要打印的掃描文檔，必須考慮到打印機分辨率。

高拍儀的功能多樣，高速的掃描也可以保持掃描件的清晰，還可以錄制DV影像，存儲的時候只需選好相應的儲存夾即可，辦公室使用的時候只需通過數據線和電腦的USB接口連接安裝好軟件后即可使用。

再分享一些日常使用的小技巧：使用高拍儀的時候須以安裝時的接口為接口，不少用戶無法進入軟件界面都是因為這個原因，換個USB接口即可解決問題，在使用程序的時候，不用了需要把接口拔掉，建議先關閉退出軟件后再拔掉電源，養成這個好習慣可延長高拍儀使用時間，拍攝桿不使用的時候要放下，不使用高拍儀的時候把拍攝桿放下是避免粘上灰塵，清理鏡頭的時候一定要特別小心以免刮花鏡頭。

按正確的方式來使用高拍儀更不容易損壞，使用起來也更加順手，平時使用的時候要注意輕拿輕放，愛惜使用它能更好為辦公提供更多的幫助。